| Datum | [datum] |
| Voor | [Contactpersonen] - Voorbeeldklant B.V. |
| Van | [Naam] - Radical Fanatics |
| Doel | Interne besluitvorming ondersteunen: partnerkeuze, aanpak en vervolgstappen |
Voorbeeldklant B.V. verkent naast Radical Fanatics een tweede Odoo-partner, omdat een deel van het werk in het buitenland plaatsvindt en de lokale boekhouding daar eigen expertise vraagt. Begrijpelijk. Tegelijk zagen we samen de risico's: meerdere partijen zonder heldere afbakening leidt tot wijzende vingers in plaats van resultaat. Verder besproken: de Updoo-aanpak (maatwerk als schil om Odoo), gebruikersaantallen, bankkoppelingen, EDI en de noodzaak van een interne projectmanager.
Wij zien een samenwerking met een tweede partner niet als bedreiging maar als verstandige keuze - mits de rollen vooraf vastliggen. Ons voorstel:
| Rol | Verantwoordelijkheid |
|---|---|
| Radical Fanatics | Architectuur en eindregie én de Odoo-inrichting zelf - die is onlosmakelijk verbonden met de Updoo-laag. Daarnaast de fit-gap, integraties (EDI, banken) en bewaking van één samenhangende blauwdruk. |
| Tweede partner | Eventueel aanvullend: interviews en workshops lokaal (taal en aanwezigheid), en de lokale boekhouding met bijbehorende fiscale vereisten. |
| Voorbeeldklant | Interne projectmanager (1 - 2 dagen per week) die kennis uit de hoofden haalt, mensen samenbrengt en beslissingen neemt. Zonder deze rol stokt elk traject - ongeacht de partnerkeuze. |
Zo blijft ontwerp én inrichting in één hand - essentieel omdat Odoo en de Updoo-laag als één systeem functioneren - en wordt lokale aanwezigheid ingezet waar die echt waarde toevoegt.
Maatwerk buiten Odoo (op Cloudflare, wereldwijd snel) betekent: upgrades van Odoo breken niets, externe gebruikers hebben geen Odoo-licentie nodig, en rechten zijn tot op veldniveau in te stellen. Een eigen Cloudflare-account zorgt dat de klant zelf eigenaar blijft van omgeving en data.
De fit-gap is onafhankelijk van de partnerkeuze. Gezien de breedte van dit traject stellen we een uitgebreidere aanpak voor dan onze standaard:
De eerste indicatie ging uit van de scope uit het kennismakingsgesprek. De scope is sindsdien gegroeid; de herijkte inschatting valt hoger uit - hoeveel precies, volgt uit de fit-gap. Liever nu een eerlijk beeld dan straks een verrassing.
Kortom: neem rustig de tijd voor het interne besluit - maar besluit éérst over de rolverdeling en de interne projectmanager, en dán over systemen. In die volgorde wordt dit een succes.